EcoStep
Das integrierte Mangementsystem für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
EcoStep ist ein besonders auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Betrieben vieler Branchen zugeschnittenes Integriertes Managementsystem zur Optimierung der Betriebsführung. Es bietet allen kleinen und mittelständischen Betrieben einen Anreiz, mit überschaubarem Aufwand – finanziell wie personell – die wichtigsten Grundzüge moderner Managementsysteme einzuführen. EcoStep integriert die Kernforderungen der internationalen Normen ISO 9001 für Qualitätsmanagement, ISO 14001 für Umweltmanagement, ISO 22000 für die Lebensmittelhygiene und OHSAS 18001 für Arbeitsschutz sowie bei Bedarf auch weitere branchen-spezifische Standards, die nicht auf ISO-Normen basieren, wie zum Beispiel IFS oder auch HACCP.
Berücksichtigt werden dabei auch Aspekte wie Marketing, Produkthaftung, Einhaltung der gesetzlichen Forderungen oder der Einsatz von Kennzahlen, was den Nutzen für die Betriebe weiter erhöht. Der modulare Aufbau des Managementsystems erleichtert eine spätere vollumfängliche Einführung von Managementsystemen nach ISO-Standard.
Was bringt EcoStep?
Oft stehen gerade kleine und mittlere Unternehmen im Kontext von Lieferantenbeziehungen seitens ihrer Auftraggeber unter enormen Druck. Es gilt nicht nur die Produkte und Dienstleistungen vereinbarungsgemäß zu erbringen, sondern auch Informationen zu den innerbetrieblichen Abläufen glaubhaft darzustellen.
Mit EcoStep werden diese Forderungen in einem integrierten Managementsystem zusammen gefasst. Hierdurch lassen sich innerbetriebliche Aufwände und Dokumentationspflichten auf ein gesundes Maß reduzieren.
- Vorteile bei Auftragsvergabe/Ausschreibungen durch ein zertifiziertes Managementsystem
- Steigerung der Leistungsqualität durch optimierte Prozesse
- Ermittlung von Potentialen zur Kostensenkung
- Schlanke Dokumentation innerbetrieblicher Abläufe
- Erhöhte Rechtssicherheit
- Praktizierter Arbeits- und Umweltschutz
- Praxisorientierter und kostengünstiger Einstiegin Managementsysteme
- Festpreis für Einführung und Zertifizierung
- Controlling- und Kennzahlensysteme zur Führung der Betriebe
- Allgemeine Verbesserung der Wettbewerbs-fähigkeit
- Hohe Kundenzufriedenheit
- Optimale Basis für die vollständige Erfüllung internationaler Standards (z. B. Qualitäts-management nach ISO 9001)
- Offen für weitere Qualitätsanforderungen
Nicht nur die Kundenforderungen machen die Einführung sinnvoll. EcoStep legt auch die innerbetrieblichen „Spielregeln“ fest und sorgt für mehr Verbindlichkeit im Unternehmen.
Durch das „Tagesgeschäft“ bleibt oft wenig Raum für strategische Überlegungen im Unternehmen und eine systematische Betrachtung der eigenen Prozesse findet nur selten statt. Mit Einführung von EcoStep werden viele Veränderungsprozesse eingeleitet, und die Unternehmen überprüfen ihre Strukturen.
Die bisher teilnehmenden Betriebe haben durch EcoStep Verbesserungspotenziale im operativen Ablauf entdeckt, Einspar- und Optimierungsmöglichkeiten identifiziert und Lösungen entwickelt, die erhebliche Kosteneinsparungen ermöglichen und die Produktivität verbessern.
Wie ist der Ablauf?
Betriebe, die sich mit ihrer Anmeldung für EcoStep entscheiden, werden über das gesamte Verfahren von einem zugelassenen EcoStep-Fachberater begleitet.
Kostenfreies Informationsgespräch mit der EcoStep-Geschäftsstelleoder einem zertifizierten EcoStep-Berater,
- Anmeldung über die EcoStep-Geschäftsstelle Hessen,
- 4 Workshoptage durch zertifizierten EcoStep-Berater,
- 4 begleitende Vor-Ort-Termine durch zertifizierten EcoStep-Berater,
- Erarbeitung der Managementunterlagen auf Basis des EcoStep-Leitfadens und Musterformularen (EcoStep-Toolbox),
- Optional: EcoStep-Zertifizierung durch die DQS GmbH
Die Einführung von EcoStep erfolgt als Kombination von überbetrieblichen Workshops (Gruppen von 5 bis maximal 12 Betrieben) und individueller Einzelberatung vor Ort bei den Betrieben.
In vier ganztägigen Workshops (5 Workshoptage in der Lebensmittel verarbeitenden Industrie) werden den teilnehmenden Betrieben die Grundlagen von Managementsystemen aus den Bereichen Qualität, Umwelt, und Arbeitsschutz vermittelt. Die Workshops enden jeweils mit „Hausaufgaben“ für den Betrieb. Die „Hausaufgaben“ enthalten konkrete Anweisungen wie das theoretisch Erlernte im Betrieb umgesetzt wird.
Begleitend werden dann in vier Vor-Ort-Terminen in den einzelnen Betrieben Verbesserungsmaßnahmen geplant und das System eingeführt. Zusätzlich zeigt die externe Sichtweise Optimierungs- und Verbesserungspotentiale im Betrieb deutlich auf.
Zertifizierung schafft Glaubwürdigkeit
Am Ende der Einführung von EcoStep steht als Option die Zertifizierung durch die DQS GmbH (Deutsche Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen). Damit können Unternehmen ihren Kunden und Lieferanten transparent und glaubhaft ihr Engagement in den Bereichen Qualität, Umwelt und Arbeitsschutz nachweisen. Mit dem Zertifikat dokumentiert die Geschäftsführung, dass im Betrieb umweltbewusst, ordnungsgemäß und nach hohen Qualitätsstandards gearbeitet wird. Vor allem aber haben sie ihren Betrieb gut organisiert.
Für die Zertifizierung ist ein Zeitrahmen von durchschnittlich einem Tag vorgesehen. Die auf die Inhalte und Bedürfnisse der jeweiligen Branche spezialisierten und erfahrenen DQS-Auditoren nehmen Ihren Betrieb während dieser Zeit in Augenschein und begutachten anhand von Stichproben, ob die aus den jeweiligen Normen ausgewählten Forderungen umgesetzt werden. Darüber hinaus geben sie Hinweise auf mögliche Verbesserungs-potentiale. Bei erfolgreicher Umsetzung der Forderungen nach EcoStep erhält der Betrieb sein Zertifikat. Ein jährlicher Systemcheck durch einen DQS-Auditor unterstützt Ihren Betrieb bei der Aufrechterhaltung des Managementsystems. Nach drei Jahren steht die Wiederholungsbegutachtung an.
Kosten und Förderung in Hessen
Die Einführung von EcoStep erfolgt zum Festpreis mit sehr moderaten Konditionen. Kleine und mittlere Unternehmen können darüber hinaus vom Land Hessen und dem Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) bei der Einführung von EcoStep gefördert werden.
Die Einführung von EcoStep mit:
- 4 Workshoptagen
- 4 Beratungstagen
- umfangreiche Schulungsunterlagen und EDV Tools
- Kosten:
pro Unternehmen netto 4.750,- €.
Die mögliche Förderung beträgt max. 2.125,- €.
Das entspricht einer Förderquote von rund 45%.
Damit ergibt sich ein Eigenanteil von netto 2.625,- €
Auch die anschließende Zertifizierung durch die DQS erfolgt zu moderaten Kosten und kann ebenfalls gefördert werden.
So betragen die Kosten der Zertifizierung zum Beispiel bei Unternehmen mitbis zu 25 Mitarbeitern derzeit netto 700,- €. Verbunden mit einer max. Förderung von 350,- € kostet die Zertifizierung nur noch netto 350,- €.
Viele zufriedene Kunden
EcoStep wurde bisher in weit über 80 Betrieben erfolgreich eingeführt. Schauen Sie einmal auf die Internetseite. Vielleicht ist auch Ihre Branche schon dabei.
EcoStep als Grundlage für die ISO Normen
Mit der Einführung von EcoStep wird eine wichtige Grundlage für die weitere Entwicklung des Unternehmens gelegt. Mit EcoStep ist die Basis geschaffen, um sich - wenn es erforderlich werden sollte - nach ISO 9001, ISO 14001, EMAS, OHSAS zertifizieren zu lassen. In der Regel haben die Unternehmen mit EcoStep etwa 70% dieser Normanforderungen erfüllt und können sich mit einem überschaubaren Zusatzaufwand nach diesen Normen zudem zertifizieren lassen. Speziell für EcoStep sind hier preisgünstige Zertifizierungskonditionen mit der DQS GmbH ausgehandelt worden.
Haben Sie noch Fragen?
Dann rufen Sie uns an oder senden Sie uns ein Mail. Gerne stehen wir Ihnen für ein persönliches Gespräch zur Verfügung.
Ihr Ansprechpartner bei der EcoStep-Geschäftsstelle Hessen - RKW Hessen GmbH:
Kay Uwe Bolduan
Tel: 0 61 96 / 97 02 55
Ihre Ansprechpartnerin beim Lizenzgeber - Hessisches Ministerium für Umwelt, Energie, Landwirtschaft und Verbraucherschutz:
Janet Weinig
Tel: 0 611 / 8151880
EcoStep im Internet:
